Cosa deve contenere una fattura UE? — Checklist 2026.
I 10 campi obbligatori per ogni fattura europea
Saltane uno e la tua fattura potrebbe essere rifiutata dall'ufficio contabilità del cliente — o peggio, contestata durante un controllo fiscale. Ecco la checklist completa:
1. Numero fattura unico
Ogni fattura deve avere un numero sequenziale unico. Nessun salto, nessun duplicato.
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FAT-2026-042,2026-042,EL-2026-042 - ❌ Numeri casuali, data come unico identificativo, riutilizzo di numeri cancellati
2. Data fattura
La data in cui emetti la fattura. Di solito è la data odierna.
3. Data di esecuzione (o periodo di servizio)
La data in cui hai effettivamente svolto il lavoro. Per lavori su più giorni, indica il periodo: "Periodo di servizio: 1-3 giugno 2026."
4. Dati completi della tua azienda
Nome legale completo, indirizzo e contatti. Se sei registrato IVA, includi anche la partita IVA.
5. Dati del cliente
Nome e indirizzo completi del cliente. Per fatture B2B: includi la partita IVA del cliente e verificala tramite il sistema VIES.
6. Descrizione dei lavori o servizi
Sii preciso. Non "Lavori idraulici", ma "Sostituzione del tubo di scarico del lavandino (PVC 40mm), inclusa rimozione del vecchio tubo, installazione del nuovo sifone e sigillatura. 2,5 ore di manodopera più materiali."
7. Quantità e prezzo unitario
Ogni voce deve mostrare: descrizione, quantità, unità, prezzo unitario e totale voce. Materiali e manodopera vanno separati.
8. Aliquota e importo IVA
Mostra chiaramente: subtotale imponibile, aliquota IVA applicata, importo IVA in euro e totale lordo.
9. Subtotale imponibile e totale lordo
La somma di tutte le voci prima e dopo l'IVA. Gli errori di arrotondamento sono un campanello d'allarme nei controlli.
10. Condizioni di pagamento e coordinate bancarie
Specifica: data di scadenza ("Pagamento entro 14 giorni"), IBAN e BIC, causale del pagamento (di solito il numero fattura).
Fatturazione elettronica 2026
| Paese | Stato | Scadenza |
|---|---|---|
| Italia | Fattura Elettronica (SdI) obbligatoria | Dal 2019 |
| Germania | E-Rechnung obbligatoria B2B | Da gen 2025 |
| Francia | Fatturazione elettronica obbligatoria | Da set 2026 |
| Polonia | KSeF obbligatorio | Feb 2026 |
Domande frequenti
Quali sono i campi obbligatori su una fattura europea?
Numero fattura unico, data fattura, data esecuzione, dati della tua azienda, partita IVA, dati del cliente, partita IVA del cliente (B2B), descrizione lavori, quantità e prezzo unitario, aliquota e importo IVA, subtotale e totale.
Una fattura digitale è valida nell'UE?
Sì. Le fatture digitali equivalgono a quelle cartacee. Un PDF inviato via email o WhatsApp è legalmente valido.
Devo includere la partita IVA su ogni fattura?
Sì se sei registrato IVA. No se sei in regime forfettario — indica la normativa di riferimento. Per B2B, entrambe le partite IVA sono obbligatorie.
Differenza tra data fattura e data esecuzione?
La data fattura è quando emetti. La data esecuzione è quando hai lavorato. Entrambe obbligatorie.
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