Come inviare una fattura su WhatsApp — La guida completa.
Perché WhatsApp per la fatturazione?
I tuoi clienti vivono su WhatsApp. Lo controllano decine di volte al giorno e rispondono in pochi minuti.
| Tasso di apertura | ~98% | ~20% |
| Tempo di prima lettura | Meno di 3 minuti | Ore o giorni |
| Già usato dal cliente | Sì | Forse |
| Conferma di lettura | Sì — doppie spunte blu | No |
È legale? Sì — ecco perché
La legge UE si preoccupa del contenuto della fattura, non del canale. Le fatture digitali hanno la stessa validità giuridica di quelle cartacee (Direttiva UE 2014/55/UE).
Guida passo dopo passo
Passo 1: Genera un PDF professionale
Passo 2: Salva il PDF sul telefono
Passo 3: Scrivi un breve messaggio personale
Passo 4: Allega e invia (icona 📎 → «Documento»)
Passo 5: Aspetta le doppie spunte blu
Consigli
- Usa WhatsApp Business: Profilo aziendale, risposte rapide, etichette.
- Conserva le chat dei clienti: Cronologia automatica delle fatture.
- Includi IBAN nel messaggio: Dettagli bancari copiabili direttamente.
Domande frequenti
Inviare fatture via WhatsApp è legale?
Sì. La legge UE non specifica il canale. WhatsApp con crittografia fornisce una prova di ricezione migliore dell'email.
Posso inviare PDF su WhatsApp?
Sì — fino a 100 MB. Il cliente può aprire, salvare e inoltrare il PDF.
WhatsApp o email?
WhatsApp ha ~98% di apertura, letto in minuti. Perfetto per privati e piccole imprese. Aziende grandi potrebbero preferire l'email.
Come rendere professionale la fattura su WhatsApp?
Un PDF pulito con un breve messaggio amichevole.
Invia la tua prima fattura WhatsApp oggi. Crea un account SpeakBill gratuito — genera un PDF professionale a voce e invialo in meno di un minuto.