Qué debe incluir una factura europea — Checklist 2026.
Los 10 campos obligatorios para cada factura europea
Omite uno solo y tu factura puede ser rechazada por el departamento contable de tu cliente — o peor, cuestionada durante una inspección fiscal. Aquí está la checklist completa:
1. Número de factura único
Cada factura necesita un número secuencial único. Sin saltos, sin duplicados.
- ✅
FRA-2026-042,2026-042,EL-2026-042 - ❌ Números aleatorios, fecha como único identificador, reutilización de números cancelados
2. Fecha de factura
La fecha en que emites la factura. Normalmente es la fecha de hoy.
3. Fecha de prestación (o período de servicio)
La fecha en que realizaste el trabajo. Para trabajos de varios días, indica el período: "Período de servicio: 1-3 junio 2026."
4. Datos completos de tu empresa
Nombre legal completo, dirección completa y datos de contacto. Si estás registrado en el IVA, incluye también tu NIF-IVA.
5. Datos de tu cliente
Nombre y dirección completos de tu cliente. Para facturas B2B: incluye el NIF-IVA del cliente y verifícalo en el sistema VIES.
6. Descripción de los trabajos o servicios
Sé específico. No "Trabajos de fontanería", sino "Sustitución de tubería de desagüe de lavabo (PVC 40mm), incluyendo retirada de tubería antigua, instalación de sifón nuevo y sellado. 2,5 horas de mano de obra más materiales."
7. Cantidad y precio unitario
Cada línea debe mostrar: descripción, cantidad, unidad, precio unitario y total de línea. Materiales y mano de obra deben ir separados.
8. Tipo e importe del IVA
Muestra claramente: subtotal neto, tipo de IVA aplicado, importe del IVA en euros y total bruto.
9. Subtotal neto y total bruto
La suma de todas las líneas antes y después del IVA. Los errores de redondeo son una señal de alarma en las inspecciones.
10. Condiciones de pago y datos bancarios
Especifica: fecha de vencimiento ("Pago a 14 días"), IBAN y BIC, y referencia de pago (normalmente el número de factura).
Facturación electrónica 2026
| País | Estado | Plazo |
|---|---|---|
| Alemania | E-Rechnung obligatoria B2B | Desde enero 2025 |
| Francia | Factura electrónica obligatoria | Desde sept. 2026 |
| Italia | Fattura Elettronica (SdI) | Desde 2019 |
| Polonia | KSeF obligatorio | Feb 2026 |
| España | Verifactu | Previsto 2026-2027 |
Preguntas frecuentes
¿Qué campos son obligatorios en una factura europea?
Número único, fecha factura, fecha prestación, tus datos, tu NIF-IVA, datos del cliente, NIF-IVA del cliente (B2B), descripción del trabajo, cantidad y precio unitario, tipo e importe IVA, subtotal y total.
¿Es válida una factura digital en la UE?
Sí. Las facturas digitales equivalen a las de papel. Un PDF enviado por correo o WhatsApp es jurídicamente válido.
¿Debo incluir mi NIF-IVA en cada factura?
Sí si estás registrado. No si estás en franquicia — indica el fundamento legal. Para B2B, ambos NIF-IVA son obligatorios.
¿Diferencia entre fecha de factura y fecha de prestación?
Fecha de factura = día de emisión. Fecha de prestación = día del trabajo. Ambas obligatorias.
Factura sin complicaciones. Prueba SpeakBill gratis — tu primera factura europea por voz en menos de un minuto.